Машините и процесите в NiCalc се разделят на четири вида: основни, довършителни, конвертиращи и пасивни.
- Основни процеси. Това са машини от които реално започва процеса за изпълнението на дадена поръчка като офсетов печат, ситопечат, тампонен печат, широкоформатни принтери и т.н. Те въвеждат в калкулацията и материалите необходими за поръчката.
- Довършителни процеси. Това са машини и процеси, които са следващата стъпка в изпълнението на поръчка, като рязане, щанцоване, лепене и т.н. Този процес винаги е предхождан от основен процес в калкулация и не може да въведе в калкулацията материали.
- Конвертиращи процеси. Това са процеси, които ние добавихме като идея, но решават един доста труден казус при калкулация. Това са основни машини, но от други групи с машини и процеси.
Те се създават към вече добавени в системата машини, и спомагат при калкулация на една мярна единица да бъде добавена друга мярна единица към калкулацията. Ще илюстрираме с пример необходимостта от този тип процеси. Задание печат на меню 4+4 с ламиниране. В калкулация добавяме офсетов печат, но мярната единица е в брой, а ламинирането се калкулира в м2 и тук идва силата на конвертиращия процес, той ще конвертира за всеки лист от офсетовата машина съответното количество м2, както ще добави и материали към калкулацията в случая фолиа за ламиниране. Във видео "Офсетов печат" е демонстрирано използването на конвертиращ процес. - Пасивни процеси. Това са процеси който добавят единствено материали към калкулацията. Те се добавят единствено чрез конвертиращи процеси. За пример ще даден изработка на табела с фолио отпечатано на солвентен печат апликирано върху разпенено PVC. Добавянето на разпененото PVC към калкулацията е най-добре чрез пасивен процес защото той ще ни даде всички възможности на основна машина, като избор на различни дебелини и калкулиране на отпадък. Във видео "Външна реклама" е демонстрирано използването на пасивен процес.